第3話：初次建立員工名冊

<登場人物>

威志雲端、歐昌沛。

*自我介紹*

台灣淡江大學研究所畢業，日本經濟學習2年，MIS經歷5年，系統開發3年，售後服務10年。愛好是露營，還有系統與邏輯的相關事物。

 

台北S電工公司 戴天龍 總經理 1978年生於桃園。

對各種事物充滿好奇，但經常是三分鐘熱度，也是兩個孩子的父親。

 

◎建立員工名冊

 

首先，戴總在白板上畫出了 「員工名冊」的完工想像圖。

歐：別太貪心了。先從最低限度的必要項目開始吧。

戴：那就先這些吧。

這次創建的「員工名冊」包含七項欄位：▽員工編號▽員工姓名▽性別▽身份證號碼▽出生日期▽地址▽個人電子郵件地址。讀者也可以試著使用kintone的免費試用版一起做看看吧。

 

打開kintone入口畫面，選擇「應用程式」右邊的「+」，再選擇 「從頭開始建立」後，就會顯示建立應用程式的畫面，如下圖所示。

首先，為應用程式命名。將最上方的「新應用程式」重新命名為「001員工名冊」。然後，從左邊的「欄位群」拖放所需的樣式到右邊的「表單」上。

 

◎只要拖放即可

 

戴: 只要按照白板上畫的完工想像圖那樣排列就可以了吧？

歐：首先建立「員工編號」。「員工編號」這樣的文字長度可以用一行字串輸入，因此在欄位群中選擇 「單行文字方塊」，並拖曳放到「表單」。

戴： 完成了。

歐：接下來，點擊已經移到 「表單」的 「單行文字方塊」（這1項的右邊的齒輪），並點選「設定」。然後你會看到「單行文字方塊設定」的畫面，在最上方的「欄位名稱」欄位中輸入「員工編號」。

戴：完成了! 那麼接下來的「員工姓名」也是選擇欄位群裡的「單行文字方塊」後，依照剛才的步驟做就可以了吧？

歐：就是這樣。吸收的速度很快呢。

 

◎選擇按鈕也很容易建立

 

歐：接下來建立「性別」。從「欄位群」裡選取「選項按鈕」。

戴：每次只能選擇一個欄位，沒錯吧？

歐：內行人。為了能在「男」和 「女」之間進行選擇，點選 「設定」，出現「選項按鈕的設定」後在下方「項目與順序」的欄位裡輸入「男」和「女」。

戴：喔～選項可以用了! 我覺得自己越來越像一個系統工程師了。

歐：「身份證號碼」也一樣，請點選「欄位群」的「單行文字方塊」。

戴： 呵，輕輕鬆鬆。

歐：接下來「出生日期」項目，是使用「欄位群」的 「日期」。

戴：咦？在「欄位群」裡有「日期」和「日期與時間」耶……。

歐：如果選用「日期」的話，只能輸入年、月、日，但選用「日期和時間」的話，可以輸入到   小時和分鐘喔。

戴：這樣的話，「出生日期」的項目，應該要選用欄位群裡的「日期」囉。

 

可以根據自己的意思，擴大拉長輸入區的空間。

 

歐：下一個欄位「地址」，同樣也用欄位群裡的「單行文字方塊」建立。

戴：完成了!

 

歐：再來把「地址」向右拉長，讓欄位能輸入大約40個字的程度。按住並移動欄位群的「單行文字方塊」右側，可以調整輸入框的大小，也可以移動位置喔。

 

 

戴：好了，完成啦。 …開始覺得餓了呢。

歐：哎呀，還不到30分鐘呢。搞定後，要不要去「不二子」吃飯？聽說有屏東來的新鮮黑鮪魚喔。

戴：黑鮪魚是東港的名產吧。我怎能錯過呢？

 

居酒屋「不二子」是戴總和歐最喜歡的店，也是在這邊認識的。戴總迅速預約訂位之後滿意地笑了。